好使电子化档案管理软件

好使电子化档案管理软件是一款很好用的档案管理软件。软件用于机关、单位、企业的档案管理系统，可将很多冗杂的资料收拾的井井有条，支持自概念或修改档案字段和卷内明细字段，报表也可以自己概念报表格式和纸张大小。有需要的欢迎来西西下载。

软件介绍：

好使电子化档案管理软件是一款用于机关、单位、企业的档案管理系统，可将很多冗杂的资料收拾的井井有条，支持自概念或修改档案字段和卷内明细字段，报表也可以自己概念报表格式和纸张大小。还可以保存电子文件和图片，可以浏览和取出保存的电子文件和图片，可以批量导入、导出电子文件、电子图片。可以导入Excel资料，也可以导出到Excel中去。

软件功能：

1、好使电子化档案管理软件用于机关、单位、企业的档案管理。

2、当大家的档案数目达到肯定的数目后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要准时的找到所需的档案，需要比较容易的认知档案的一些基本数据。

3、好使电子化档案管理软件就是的一个专门管理档案的软件。

4、好使电子化档案管理软件可将报表数据导入Excel中，软件包含如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

5、软件占用空间较小，用便捷快捷，是档案管理的有力助手。

软件用法：

1、在本站下载安装好使电子档案管理软件单机版后，双击桌面图标打开软件

2、打开软件后需要先注册，根据顺序填写好信息，点击确定

3、进入编号方法设置窗口，根据需要选择，然后点击确定

4、进入好使电子档案管理软件单机版软件主界面，根据标识点击需要用的功能

5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

档案类别可以参考我们的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是不是分小类，分几级档案类别可以随便。

6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好使文档案卷管理软件》里不同档案类别的档案可以设置不一样的字段、不一样的报表。 假如要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好使电子档案管理软件》

7、录入档案资料的明细资料，保存档案资料有关的电子文件、电子图片资料

当然也可以不录入档案明细资料，可以如此理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

档案明细资料也可以有我们的有关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，假如录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，假如到了归还期限，没录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

9、应该注意的是：软件里的档案明细查看是查看档案明细的，不是查看档案的，查看档案就在档案资料录入编辑管理窗口

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