平时必须具备excel模板大全

平时必须具备excel模板大全是一份常用Excel表格模板合集，组织和展示数据（包含图片），表格是最好选择，也是用户呼声最高的一项功能，印象笔记更新后表格编辑功能大升级，界面清爽，操作简单，与旧版表格相比，也更直观，更灵活，同时作用与功效也愈加多元化。

模版说明

薪资模板

绩效考核模板

考勤模板

人事档案模板

Excel表格常用方法大全

1、文件操作

1、为excel文件添加打开密码

文件 | 信息 | 保护工作簿 | 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 | 属性 | 摘要 | 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 | 共享工作簿 | 在打开的窗口上选中“允很多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 | 选项 | 保存 | 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 | 近期所用文件 | 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 | 新建 | 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 | 选项 | 常规 | 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 | 移动或复制 | 移动到”新工作簿”

2、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 | 全部重排 | 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 | 新建窗口 | 全部重排 | 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 | 视图 | 隐藏

5、让标题行一直显示在最上面

视图 | 冻结窗格 | 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的地方 | 视图 | 拆分

7、调整excel工作表显示比率

按ctrl+滚轮

8、迅速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 | 全屏显示

3、单元格显示

1、隐藏0值

文件 | 选项 | 高级 | 去掉“在具备零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 | 数字 | 自概念 | 右侧文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 | 显示 | 去掉 各项的勾选

4、单元格选取

1 、选取目前表格

按ctrl+a全选目前数据地区

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 | 定位条件 | 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 | 查找

4、选取最下/最右侧的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、迅速选取指定大小的地区

在左上的名字栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

5、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 | 选项 | 高级 | 最上面“按Enter键后移动所选内容” | 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 | 数据有效性 | 允许 | 序列 | 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

整行选取复制 | 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 | 形状 | 直线 | 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑目前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、迅速删除空行

选取表中某列 | ctrl+g定位 | 定位条件 | 空值 | 删除整行

9、迅速插入空行

在表右边输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、迅速合并多行数据

插入批注 | 选取多列数据复制 | 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格地区中即可。

11、插入特殊符号

插入 | 符号

12、查找重复值

选取数据列 | 开始 | 条件格式 | 突出显示单元格规则 | 重复值

13、删除重复值

选取地区 | 数据 | 删除重复项

14、单元格分地区需要密码才能编辑

审阅 | 允许用户编辑地区

15、用excel进行汉英互译

审阅 | 翻释

16、不复制隐藏的行

选取地区 | ctrl+g定位 | 定位条件 | 可见单元格 | 复制 | 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

6、单元格格式设置

1、万元显示

自概念格式代码：0“,0,

2、日期按年年年年|月月|日日显示

自概念格式代码：yyyy|mm|dd

3、手机号分段显示

自概念格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自概念格式代码: 0“月

7、图片处置

1、删除工作表中所有图片

ctrl+g定位 | 定位条件 | 对象 | 删除

2、工作表插入背景图片

页面布局 | 背景 | 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

插入 | 页眉页脚 | 选取页眉后点图片 | 选取图片并拖入

8、打印设置

1、打印标题行

页面布局 | 打印标题 | 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 | 打印标题 | 页面 | 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 | 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的地方 | 页面布局 | 分页符 | 插入分页符

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